職場、自宅、iPhoneでカレンダーとToDoとメモを共有する

ほぼ日手帳カズンに情報を集約してすでに半年以上。これはこれですごい便利で今も重宝している。

が、しかし。

手帳を買ったときと今を比べると、環境に大きな違いが生じている。

無論、iPhoneだ。

今までどおり手帳に集約、でもいいかなと思ったけれど、せっかくなのでiPhoneを活用したい。ということで調べてみると、いやはや活用法がごまんと出てくる。有料無料問わず様々なアプリがあるし、ウェブサービスとの連携も豊富。あれこれと設定するだけでも楽しめる（笑）

これは試してみなくては損。
あまりお金をかけず、シンプルに。
また、職場と自宅とiPhoneでデータが同期できる環境を目指した。

まず、メーラに手をつけた。自宅ではMac標準のMail。職場ではBecky!。メーラが異なるのでこれではちょっと設定しづらい。統一環境とカスタマイズを考えるとThunderbirdがいい。何年ぶりかに使ってみたら遙かに良くなっている。ただし、そのままではただのメーラ。当然のようにアドオンを追加する。

まず導入したのはLightning。

mozillaのSunbirdをThunderbirdへ導入するアドオン。これでThunderbirdがスケジューラ+ToDo管理ツールに早変わり。ただしこのままではスタンドアロンツールに過ぎない。各環境で同期するためにGoogle カレンダーを活用する。GoogleカレンダーとLightningを同期するためにProvider for Google Calendarを追加する。

設定方法はいろんなサイトで説明されてる。

Mozilla Re-Mix: 「Lightning」にGoogle カレンダーを同期させる「Provider for Google Calendar」

ちなみにGoogle カレンダーはMacのiCalとも連携できる。ただ手動で設定しようとすると少しめんどいのでcalaborationを使おう。とても簡単に設定できる。Macならこっちでスケジュール管理してもよさげだ。

あとはTodo管理。これはRemember The Milkを活用しよう。ThunderbirdのアドオンRemember the Milk Providerを用いる。ただし、このアドオンはまだ実験的なものらしい。At your own risk。

Mozilla Re-Mix: Thunderbird＋Lightningの環境でTodoをRTMと同期するアドオン「Remember the Milk Provider」

便利なんだかちと不安定な気もする。入力の反映に時間がかかることが多い。アップデートに期待。

さて、これで職場と自宅は同じ環境にすることができる。残るはiPhoneだ。まずはカレンダーとGoogleカレンダーを同期する。

ASCII.jp：iPhoneとカレンダーを同期　Google Syncを試す

Googleカレンダーで複数のカレンダーを設定している場合、ちょっと手順が必要になる。

iPhoneで下記サイトにアクセス。

http://m.google.com/sync

アクセスすると「使えないよん」みたいなことが書かれているが、気にせず「言語の変更」でEnglishを選ぼう。するとGoogle Sync for your iPhoneという表示に変わる。Sign inしてiPhoneを選択。するとカレンダーが選択できる画面となるので、同期したいカレンダーをチェックする。これで設定完了。iPhoneでカレンダーアプリを開くと同期されているはず。

Remember the Milk はiPhoneで快適に使うためにはProアカウントが必要となる。iPhoneから通常のサイトへ行けば使えないことはないが、ちとしんどい。これさえ無料だったら完璧だったんだがなぁ……。んまぁこれはまたおいおい考える。

さて最後はメモ。Evernoteを使う。これがまたすばらしい。テキストは当然。ウェブサイトのクリップ。画像の保存。ボイスメモも可能。Windows用もMac用もiPhone用のアプリもある。それほどヘビーに扱わなければ無料でも必要十分。

とまぁ上記環境を作ってから1週間ほど。想像以上にとても快適。テクノロジーってステキですね！